Wieder „verzettelt“? …und am Ende des Tages ist viel passiert- nur nichts Wichtiges!

Viele Führungskräfte versuchen, 10 Themen parallel zu jonglieren: Mails, Meetings, Eskalationen, „nur kurz“ hier, „gleich noch“ da. Das fühlt sich nach Leistung an – ist aber oft nur Dauerbeschäftigung ohne Wirkung.

Das Problem: Unser Gehirn hat keine unendliche Kapazität.

Wenn zu viele Themen „im Hinterkopf“ bleiben, passiert genau das:

• Mental: Konzentration sinkt, Fehler steigen, Entscheidungen werden zäher.
• Gesundheitlich: mehr Stress, schlechterer Schlaf, dauerhafte Anspannung – und irgendwann: Erschöpfung).
• Ökonomisch: Fokusverlust kostet Geld – durch Reibungsverluste, Doppelarbeiten, Verzögerungen, zu viele Meetings, zu viele Prioritäten, zu wenig Ergebnis.

Die unbequeme Wahrheit: Multitasking ist selten eine Stärke. Meist ist es ein Symptom –von fehlender Klarheit, zu hoher Komplexität oder unklaren Verantwortlichkeiten.

Fokus ist der stärkste Hebel, den du als Führungskraft hast.

Nicht „noch mehr schaffen“. Sondern weniger – dafür das Richtige.

Hier einige Beispiele wie Du Freiräume schaffst und Wirkung erzielst:

1. Klare Prozesse & eindeutige Verantwortlichkeiten: Wenn Zuständigkeiten sauber geregelt sind, muss nicht alles bei Dir landen. Das entlastet und reduziert die tägliche Entscheidungsflut.
2. Delegation – inklusive Kompetenzübergabe: Aufgaben abgeben ohne Entscheidungsspielraum ist keine Delegation, sondern „Rückläufer-Programmierung“. Gib Verantwortung und Befugnisse weiter, dann wird es wirklich leichter.
3. Komplexität reduzieren: Konzentriere dich auf die stärksten Marktsegmente, die wirksamsten Angebote, die wichtigsten Initiativen… Nicht alles ist strategisch. Vieles ist nur historisch gewachsen.
4. Zuhören (ja, wirklich): Beobachte, höre in der Kaffeeküche zu, nimm Frust ernst. Dort liegen oft die Hinweise auf unnötige Tätigkeiten, Prozessschleifen und Reibung – und damit oft die schnellsten Verbesserungsansätze.

Mini-Check für heute:

Wenn du nur eine Sache erledigen dürftest, die den grössten Impact hat – was wäre es? Und welche zwei Dinge lässt du dafür bewusst weg?

#Führung #Fokus #Produktivität #Wirksamkeit #Organisationsentwicklung